就職活動における履歴書とは、サラリーマンの名刺と同じか、それ以上に、自分を物語る役割を果たしている。履歴書は、第一段階のOBリクルーター訪問・面談から、最終の社長、役員面接までだけでなく、内定後、入社時、入社後、退社時、退社後も残る重要資料になる。
一旦提出したら、あとは、自分の分身になるのだから、丁寧かつ慎重にかくことが肝要。
　詳しい書き方は、あとで述べるが、履歴書と同様、いやそれ以上に大切になってくるのが、エントリーシート。
エントリーシートとは、最近多くの企業で利用されてきている選考方法である。
内容は、自己PR、志望動機などと、重複する項目が多くあり、「当社のAという企画についての意見」「入社後にやってみたい仕事とその理由」など、かなりの企業の業務に入り込んだ質問をしてくることもある。
　エントリーシートでの選考はここ数年増加傾向にある。A3に罫線が入っているものや、B４で質問が数多く並んでいるもの、A4で白紙になっていて自由にアピールするものもある。
　また、近年は、企業のホームページそのものも充実しているため、資料を取り寄せなくても、企業研究することができる。企業側のメリットとして、印刷された資料を送る手間やコストを押さえることができるため、今後はこの形式のエントリーシートは増えてくると考えられる。

では、履歴書・エントリーシートを書くときのポイントをあげておこう。

さあ、履歴書・エントリーシートは書けた。その次は、郵送である。近年、メールなどの送信が増えてきたせいもあり、ここで、封書の書き方をチェックしておこう。

１） たかが宛名、されど宛名･･･郵便物の第一印象は宛名で決まるといっても過言ではない。誤字脱字はもちろんのこと、乱暴にかかれた宛名も、読む側にけっしていい印象を与えない。字がうまい、下手というのではなく、丁寧に書くことを心がけたい。
２） 宛名は、部署名なら、「御中」、個人名なら「様」･･･意外と知ってるつもり、の「御中」。ここでも、（株）と省略したり、部署に送る場合は、「様」などと書かないようにしよう。「御中（おんちゅう）」＝「WANT　YOU」＝「君が欲しい！」につながるのだ。
３） 切手はまっすぐに貼る･･･これも写真を貼るときと同様に、性格が出る。
４） 封をしたら〆と書く･･･×としないようにしよう。
５） 封筒の裏面左上に投函する日付を書く･･･黒字で良い
６） 表面の「履歴書在中」の文字は赤字で書く。
７） 氏名の隣には、大学名・学部も書く。
８） 締め切り日を守る･･･投函してどのくらい日数がかかるのかを郵便局に問い合わせてみると良い（念には念を）。